Selasa, 26 April 2011

PROPOSAL SOLO & JOGJA MUSLIM FAIR 2011


PROPOSAL EVENT
GIANT PROMOSINDO
AGENDA PAMERAN SOLO-JOGJA MUSLIM FAIR#2 2011

PENDAHULUAN
Jam terus berdetak, waktu telah menunaikan amanahnya. Tak terasa sebentar lagi bulan Ramadhan akan segera menyapa. Cuaca masih terus unpredixable…bencana bertebaran dimana-mana. Seakan Tuhan bilang pada kita ‘’begitu sayangnya AKU padamu sehingga kukirimkan pertanda supaya kalian segera kembali kepada-KU”. Adalah saat ini,rupanya waktu yang tepat untuk kembali menjadi hamba robbani, sebelum tutup waktu. Labbaik Ya Ramadhan, Labbaik ya sahra syiyam…Semoga Ramadhan kali lebih riang dan hari ini,Esok lebih baik lagi…..Muslim Fair kali ini kami persembahkan untuk menyambut datangnya bulan Ramadhan 1432 H…semoga barokah dan hidayah Allah selalu bersama kita.Amien.

SOLO
            Nama Event      : Solo Muslim Fair 2011 (Bursa Buku Islam-Busana Muslim)
            Tema                 : Cinta Ramadhan
            Tanggal Event  : 1-10 Juli 2011
            Tempat Event  : Assalaam Hypermarket Ex. Goro Jl. A.Yani 308 Pabelan Solo

JOGJAKARTA
            Nama Event   : Jogja Muslim Fair 2011 (Bursa Buku Islam-Busana Muslim)
            Tema               : Riang Ramadhan
            Tanggal           : 20 -26 Juli 2011
            Tempat Event: Mandala Bhakti Wanitatama,Jl.Laksda Adi sucipto 88 Yogyakarta


PROFIL PENGUNJUNG
1.      Siswa Sekolah : SD, SLTA, SMU dan Guru.
22         2. Civitas akademik kampus : Mahasiswa dan Dosen.
3.      Pengusaha dan karyawan baik negeri maupun swasta.
4.      Masyarakat umum.

ACARA PENDUKUNG
1.      Bedah buku
2.      Talkshow, Workshop,
3.      Perlombaan Anak
4.      Life perform musik religi, hadrah dan Nasyid
5.      Doorprize, quiz dan lain sebagainya
6.      Dan lain sebagainya


MEDIA PUBLIKASI DAN PROMOSI
Media promosi dan publikasi  yang direncanakan untuk mendukung  pameran ini berupa Poster, Leaflet/brosur , Rontek, Spanduk, undangan, Spot Iklan, Umbul umbul, welcome gate, internet, Iklan di radio dan koran dan lain sebagainya.

PROSEDUR PENDAFTARAN
Pendaftaran dibuka sejak diterimanya proposal ini untuk. Syarat Keikutsertaan Pameran adalah :
1.      Mengisi formulir keikutsertaan dan dikirim via pos,email atau faks ke kantor giant promosindo.
2.      Melakukan konfirmasi via telepon/sms ke 0274-7012244 atau 08175465866, untuk memastikan stand yang dimaksud belum dibooking peserta lain.
3.      Melakukan transfer sebagai tanda jadi minimal 1 juta rupiah,dalam waktu maksimal 3 hari setalah melakukan pemesanan stand dan hangus jika peserta membatalkan secara sepihak.
4.      Maksimal 1 minggu setelah melakukan tanda jadi , Tiap peserta harus melakukan pembayaran  booking fee minimal 50 % dari total harga sewa  stand.
5.      Hak penetapan dan perubahan stand sepenuhnya menjadi hak Giant Promosindo
6.      Pelunasan pembayaran sewa stand di lakukan sesuai kesepakatan peserta dan Giant promosindo dan maksimal pembayaran dilakukan hari ke 4 pelaksanaan pameran.
7.      prosedur pembayaran :
a.         peserta wajib membayar uang DP minimal 50 % dari harga Stan dan dibayar maksimal 3 hari setelah pengisian formulir keikutsertaan. Dan jika sampai batas waktu yang ditetapkan pembayaran belum dilakukan maka panitia berhak mengalihkan atau menyewakan stan kepada pihak lain.
b.         Bagi peserta yang memesan penambahan fasilitas dikonfirmasikan saat pengisian formulir, pembayaran charge fasilitas tambahan dilaksanakan dimuka.

c.         Pembayaran booking fee dan pelunasan Stan dilaksanakan melalui kantor Giant Promosindo atau transfer bank:
                                                  
BCA    
No Rek. 0372594126
an. Sri Raharjo

8.      Pembatalan Keikutsertaan

a.      Pembatalan dilakukan oleh calon peserta
Jika pembatalan calon peserta  pameran maka uang tanda jadi dinyatakan hangus dan tidak bias ditarik kambali
b.      Pembatalan dilakukan oleh penyelenggara maka biaya sewa dikembalikan 100 %.
9.        Peserta yang telah mengisi formulir dan melakukan pemesanan stand dianggap telah membaca ketentuan tersebut diatas dan menyetujui, serta menerima ketentuan panitia.


FORCE MAJEUR
Force majeur keadaan luar kendali yang antara lain disebabkan bencana alam, kerusuhan masal, huru-hara, pemogokan, serta hal lain diluar kemampuan panitia sehingga berpengaruh dan berakibat pada pelaksanaan pameran, maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.

PENUTUP
            Demikian Proposal ini kami buat,atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih, semoga Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa memudahkan langkah kita. Amiin.

Jogjakarta, 21 April 2011
Pimpinan Giant Promosindo

Sri Raharjo 

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar